Tupoksi Sekretaris Lurah Sambau

Awaluddin, SE (Seklur Sambau)

Tugas dari seorang Sekretaris kelurahan pada umumnya adalah melakukan pembinaan administrasi dan memberkan pelayanan teknis administratif kepada seluruh satuan organisasi kelurahan, namun Tuga pokok seorang sekretaris kelurahan di Kota Batam sudah dituangkan dalam Peraturan Walikota Nomor 29-1 Tahun 2010 tentang Uraian Tupoksi Camat dan Lurah. 

Pada Perwako Nomor 29-1 Tahun 2010 pasal 15 ayat (1) menyatakan bahwa Sekretariat Kelurahan dipimpin oleh seorang Sekretaris Lurah yang mempunyai tugas membantu lurah dalam urusan perencanaan, tata laksana, keuangan, umum, perlengkapan dan kepegawaian.

Sedangkan tentang uraian tugas juga tertuang dalam Perwako tersebut, pada pasal 15 ayat (2), yang menjelaskan tentang uraiang tugas seorang Sekretaris Kelurahan. Adapun uraian tugas seorang Sekretaris Kelurahan adalah :

1. Penghimpunan, pengkoordinasian, perencanaan dan pelaksanaan program, ketatausahaan dan urusan rumah tangga kelurahan;
2. Pengkoordinasian pelaksanaan pembinaan organisasi tata laksana kelurahan;
3. Pengkoordinasian pengelolaan administrasi kepegawaian, administrasi persuratan, kearsipan, inventarisasi dan rumah tangga kelurahan;
4. Penyiapan data, informasi, hubungan masyarakat, dan penyelengggaraan penyusunan dokumentasi dan perpustakaan;
5. Pemantauan dan evaluasi terhadap rencana-rencana program dan kegiatan kelurahan;
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Lurah sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya.

Meskipun tidak dijelaskan dalam Perwako Walikota Batam Nomor 29-1 Tahun 2010 tentang Uraian Tupoksi Camat dan Lurah yang berkaitan dengan fungsi seorang Sekretaris Lurah, namun bisa digambarkan bahwa seorang Sekretaris Lurah mempunyai fungsi secara umum, sebagai berikut :

1. Penyusunan rencana, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan serta penyusunan laporan;
2. Pelaksanaan tata usaha umum, kepegawaian dan perlengkapan rumah tangga;
3. Pengelolaan urusan keuangan dan administrasi kelurahan.